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VERBALE ASSEMBLEA DEL GIORNO 9 GIUGNO 2010

(Qui scaricabile)

L’Anno 2010, addì 9 del mese di GIUGNO alle ore 18:00, si riunisce l’Assemblea dei soci dell’ASSFAD - ASSOCIAZIONE SAVONESE PER LO STUDIO E LA CURA DELLE MALATTIE DEL FEGATO E DELL’APPARATO DIGERENTE- ONLUS, per discutere e deliberare sui seguenti punti:


1. Rapporto sulle attività 2009-10

2. Bilancio consuntivo 2009 e preventivo

3. Proposte programma 2010-11

4. Quote associative.

5. Deleghe ai soci

6. Varie ed eventuali

 

 

Sono presenti i soci:

Peirone Matteo, Manitto Franco, Saroldi Giancarlo, Menardo Giorgio, Peluffo Chiaretta, Elefante Giovanni, Siringano Carla, May Riccardo, Grasso Alessandro, Manitto Nicola, Manitto Lucialba, Friggi Sanzio.

Sono nominati Presidente Matteo Peirone, Segretario Franco Manitto. Constatata la validità dell’Assemblea la stessa è aperta con la discussione dei vari punti:


1. Rapporto sulle attività 2009-10 .Il Presidente Matteo Peirone presenta un sintetico rapporto sulle attività svolte dall’Associazione nel periodo 2009-10:

ASSFAD nasce come associazione “laica”, non emanazione di realtà mediche, formata da cittadini che per sensibilità propria o per esperienza vissute, ha deciso di dedicare una fetta del proprio tempo e delle proprie energie all’attività di sensibilizzazione e solidarietà relativa alle patologie e relative cure delle malattie del fegato e dell’apparato digerente.

ASSFAD, naturalmente, si avvale della preziosa consulenza esterna e della costante attenzione di alcune realtà mediche ed ospedaliere dei reparti di Gastroenterologia dell’Ospedale di Savona.

Realtà che fanno parte dell’ASSFAD in qualità di “Comitato Scientifico”.

L’attività svolta in questi due anni di vita è stata, compatibilmente con le forze a disposizione, mirata a migliorare l’informazione dei cittadini e dei medici di base su queste tematiche.

Essendo il presidente dell’ASSFAD un artista che opera nel mondo del teatro dell’opera, si è data particolare attenzione al binomio “arte-salute” e così l’ASSFAD è diventata che un laboratorio di sensibilità artistiche e solidaristiche .

In questi due anni l’attività di punta è stata quindi la preparazione e realizzazione delle due “Giornate dell’ASSFAD”, che si sono svolte nei teatri di Valleggia (2009) e al Chiabrera di Savona (2010) nel mese di Aprile.

Giornate che hanno appunto coniugato informazione, solidarietà e arte.

Essendo l’arte solidale una realtà non elitaria, si è dato spazio a diverse forme d’arte. Da quelle dei professionisti a quelle di chi fa musica per diletto o, anche, di chi utilizza l’esperienza artistica per unire persone diversamente abili. Artisti tutti accomunati sotto l’appellativo di “Amici dell’ASSFAD”.

All’interno della “Giornata” si è dato spazio al contributo del Comitato scientifico.

In questo modo e anche attraverso una presenza sui media e un discreto battage pubblicitario abbiamo avvicinato alcune centinaia di persone ai “temi sensibili” .

Nell’ambito della seconda giornata celebrata nello scorso aprile 2010 si è “allargata” la parte scientifica e di divulgazione.

Al mattino si è tenuto un convegno di studi presso l’Ospedale San Paolo e nel primo pomeriggio al Teatro Chiabrera una conferenza aperta al pubblico e guidata da medici e giornalisti scientifici.

Ma degni di rilievo sono anche stati gli incontri per medici di base tenuti nell’autunno 2009.

Infine si è curato il rapporto con realtà locali e non che si occupano di temi della solidarietà.

Con i Rotary del ponente savonese si è tenuto un concerto/incontro che ha dato buoni frutti.

In occasione del “Concerto per Gianni” che ricorda il musicista Gianni Senes scomparso, sono stati raccolti fondi per ASSFAD

Nell’anno sono state completati gli adempimenti che ci hanno consentito di ricevere la qualifica Onlus e come tale godere delle facilitazioni e dei vantaggi fiscali spettanti a tali organismi e alle donazioni ad esse dedicate. E’ stata ottenuta l’iscrizione agli elenchi del volontariato che permettono la donazione del 5 per mille.

Nel 2009 abbiamo avuto l’iscrizione di 61 soci e raccolto, fra quote d’iscrizione e generose donazioni, quasi 10.000 €. Sono stati infine nominati, per le loro disinteressate attività a favore dell’ASSFAD, 18 soci benemeriti.

Analogo rapporto viene presentato dal dott. Grasso in nome del Comitato Scientifico:

In data 28 novembre e 12 dicembre 2009 si sono tenute due giornate a carattere scientifico sotto l’egida dell’ASSFAD, intitolate Percorsi assistenziali condivisi tra medico di Medicina Generale e specialista in epatologia”. La prima giornata ha riguardato l’epatopatia steatosica con particolare riferimento ai dati epidemiologici dell’obesità e delle condizioni metaboliche associate. La seconda giornata è stata incentrata sui virus dell’epatite B e C e in particolare sulla proporzione sommersa delle 2 infezioni e sulle sue ricadute cliniche. Come recitato dal titolo, l’evento formativo è stato rivolto ai medici di Medicina Generale che hanno partecipato sia in termini numerici (oltre 50 per ogni giornata) che di coinvolgimento attivo.

In data 10 aprile si è tenuta la seconda giornata dell’ASSFAD che prevedeva una parte scientifica svoltasi la mattina presso l’Aula Magna dell’Ospedale San Paolo e una parte pomeridiana, tenutasi al teatro Chiabrera, di incontro tra i medici e i cittadini su un tema di interesse generale quale le cattive abitudini alimentari come fonte di danno al fegato. La mattinata ha visto un’intensa partecipazione di medici, sia ospedalieri sia di Medicina Generale, grazie anche all’elevata qualità dei relatori deputati alle letture magistrali. La parte pomeridiana ha consentito ai cittadini, grazie al contributo di un medico di Medicina Generale con funzione di animatore e di un giornalista, di interagire con i medici su un tema molto sentito. La partecipazione è stata soddisfacente e l’esperienza, con opportuni correttivi, potrebbe essere senz’altro ripetuta.

La giornata come è noto, è proseguita con la parte musicale che, grazie allo straordinario talento degli artisti, è stata di grande suggestione e ha garantito il successo complessivo della giornata. Gli eventi scientifici di cui sopra sono stati apprezzati dai medici partecipanti, come ci è stato in più occasioni ribadito.

2. Bilancio consuntivo 2009 e preventivo. Viene presentato il conto economico e lo stato patrimoniale dell’anno solare 2009:

ASSFAD - Conto Economico 2009

ENTRATE

USCITE

Proventi attività istituzionali

Oneri da attività istituzionali

Quote associative

2.915,00

Oneri spettacoli

601,00

Donazioni spettacoli

1.436,00

Pubblicità

266,00

Donazioni

5.620,00

Oneri amministrativi

bancari

226,67

cancelleria

74,80

postali

80,40

Impiego fondi ricevuti:

Iniziativa formativa “Aggiornamenti in epatologia 2009. Percorsi assistenziali condivisi tra medico di medicina generale e specialista in epatologia”

1.002,31

Tasse e bolli

354,00

TOTALE

9.971,00

2.605,18

AVANZO

7.365,82

ASSFAD - Stato Patrimoniale 2009

01-gen-09

31-dic-09

Cassa

0

221,50

CC

-23,7

8122,93

Debiti / Crediti

-1002,31

TOTALE

-23,7

7342,12

AVANZO

7365,82

Alla fine del mese di Maggio 2010 la stato patrimoniale risulta di circa 5500 €.

Il numero dei soci ordinari, sostenitori e benemeriti è di 91 persone. La campagna associazioni e rinnovi, iniziata nella 2° Giornata dell’ASSFAD, ha fruttato il 60% di rinnovi. Il bilancio preventivo sarà redatto quando saranno definiti a sufficienza i progetti per periodo 2010-11.

3. Proposte programma 2010-11 Il Presidente presenta delle annotazione sulle attività svolte, con particolare riguardo alla 2° Giornata, e sugli indirizzi futuri:

Partendo dalle tante cose positive e dai passi in avanti che la nostra ASSFAD ha compiuto grazie a questa “giornata”, vorrei porre l’attenzione sulle cose migliorabili.

Positività:

Siamo arrivati “al cuore” della nostra città , utilizzando il Teatro Chiabrera e ricevendo attestati di stima e disponibilità a replicare l’esperienza, da parte delle autorità preposte.

Abbiamo continuato a trovare grande disponibilità da parte di tutti gli artisti contattati.

Abbiamo trovato una buona attenzione da parte dei media

Il Convegno medico ha dato ottime risposte in termini di partecipazione e qualità.

La conferenza ha avuto un tono divulgativo apprezzabile

Elementi migliorabili e ipotesi di miglioramento:

1- Tutto il discorso relativo alla visibilità, manifesti, affissioni .

-Chiedere all’ASL la collaborazione attiva per la produzione dei manifesti (come offerto dal dott. Storti),

- Chiedere al Comune di occuparsi delle affissioni (poster in Via Paleocapa…)

- Chiedere alla Provincia di collaborare

- Migliorare le affissioni “porta a porta”

2- Maggior coinvolgimento delle autorità savonesi e del Sindaco in prima persona.

Pensare ad un colloquio con il Sindaco in persona

3- Migliorare l’organizzazione “logistica” della Giornata.

Spostare l’orario alla sera

Ottimizzare i costi: per quanto il Chiabrera sia concesso gratis , vi sono spese vive di VVFF e maschere molto onerose

Troppo lunga (e costosa) la conferenza+concerto

Pensare o a una due giorni con conferenza il pomeriggio precedente in Sala Rossa, oppure a un solo concerto al Chiabrera con parte “scientifica” e divulgativa più sostanziosa

Coinvolgere con larghissimo anticipo (da adesso) personaggi che potrebbero aiutare l’afflusso quali : Fabio Fazio o Michele Mirabella

Immaginare una sezione di “Artisti per l’ASSFAD” che espongono loro opere nel Foyer del Teatro . Opere il cui eventuale ricavato andrebbe all’ASSFAD.

Individuare i nominativi di artisti (pittori, scultori, ceramisti,fotografi,...) che potrebbero essere sensibili e contattarli

4- Abbassare l’età media dei soci/utenti e referenti ASSFAD

L’età media è troppo elevata.

L’età scolare è quella più a rischio di scorrette abitudini alimentari e stili di vita e quindi più bisognosa di “essere intercettata” dalle attività dell’ASSFAD.

Al momento ASSFAD non intercetta questa fascia di età

l’ASSFAD deve specializzarsi nella info dei corretti stili alimentari e di vita .

Preparare un pieghevole con un decalogo di comportamento alimentare: corretto mangiare corretto bere

Chiedere consulenza per la compilazione di questo “decalogo” sia al Comitato Scientifico che ai “divulgatori” (Mereta, Briatore).

Entrare nelle scuole con questa “missione”

Organizzare incontro con l’Ass. Isabella Songini (sensibile al tema e presente al Chiabrera) e poi con il Provveditore, per studiare una “strategia di ingresso” nelle scuole.

Coordinare l’intervento con le altre realtà “di prevenzione” operanti nella scuola (prevenzione droga,…).

Creare un collegamento tra attività nelle scuole e Giornata ASSFAD.

Fare un bando di concorso per gruppi musicali scolastici (che verranno selezionati da una commissione artistica) . I vincitori si esibiranno al Chiabrera in occasione della Giornata ASSFAD.

Ciò garantirebbe un abbassamento dell’età e ci permetterebbe di “calibrare” meglio le nostre proposte informative.

5-Migliorare e potenziare l’operatività dell’Associazione delegando a soci volenterosi varie attività come contatti con scuola, pubblicità, contatti con media, organizzazione 3° giornata, progetto screening grande distribuzione, progetto screening campus

6-Creare un sito WEB .

 

Il dott. Grasso, a nome del Comitato Scientifico, presenta il consuntivo della attività informativa svolta nell’anno e finanziata dall’Associazione, nonché delle attività pianificabili:

Le prospettive per il 2011 potrebbero prevedere 3 diversi percorsi:

1- eventi formativi rivolti ai cittadini. In tal senso è sempre valida la proposta di giornate di incontro con il personale dell’Ipercoop nonché gli con gli studenti del CAMPUS Universitario. Inoltre una giornata in piazza con screening gratuito ad esempio sull’infezione da virus dell’epatite C. In questo progetto c’è l’interesse di un’Azienda. Potrebbe essere co-gestito con l’ASSFAD.

-2 proposta di studio scientifico a finanziamento o co-finanziamento ASSFAD (con borsa di studio, supporto a board scientifico ecc) su obesità, stile di vita, steatosi epatica e rischio cardiometabolico in adolescenti (13-19 anni).

-3 definizione del 3° incontro ASSFAD nell’aprile 2011 sulla falsariga di quanto già sperimentato quest’anno: ovvero puntare su argomenti di grande interesse scientifico e pratico

Su tutte queste note e proposte si apre la discussione le cui conclusioni si riassumono così:

· Continuare ad indirizzare l’attività dell’associazione verso l’informazione e la sensibilizzazione dei cittadini coinvolgendo le fasce più giovani. Le fasce giovanili possono essere divise, dal punto di vista dell’approccio e coinvolgimento nelle fasce della scuola media e dell’università. Le prime sembrano più interessanti dal punto di vista di una precoce prevenzione, ma bisognerà verificare sia come approcciarle, sia di evitare ridondanze con attività simili già in corso da parte di altri organismi e quindi bisognerà contattare preventivamente le strutture interne all’ASL e già impegnate nell’informazione sugli stili di vita e, eventualmente coordinarsi con essa per presentare le nostre idee e progetti (anche artistici)

· Il segmento universitario appare di più facile gestione; preliminari contatti positivi sono già in corso. Necessità in entrambi i casi di trovare linguaggio e metodi di comunicazione adeguati. A tal scopo si è ipotizzato, nel lungo periodo, la preparazione di un “libro” sulle tematiche sensibili che si avvalga della collaborazione di esperti di comunicazione.

· Altre iniziative formative potrebbero essere indirizzate tramite canali già in essere, e per i quali vi sono già riscontri positivi, nella grande distribuzione (Ipercoop), presso la quale si potrebbe anche attivare la presenza di un gazebo informativo.

· Più impegnativi sono studi di screening, finanziamento ricercatori, riguardanti statosi e o virus epatite C su campioni di popolazione più o meno segmentata.

· 3° Giornata dell’ASSFAD con incontro medico-scientifico: primi di Aprile o fine Maggio 2011???

· Al fine di raccogliere finanziamenti presso la popolazione ed in particolare presso istituzioni, è necessario definire i nostri progetti con i necessari dettagli e giustificazioni

· Definiti i programmi si assegneranno team di soci per la loro implementazione

· Sarà realizzato un sito web dell’Associazione

· Si decide quindi, nel frattempo, di approfondire la fattibilità e delineare i programmi più concretizzabili e quindi ridiscuterli e deliberarli in una successiva Assemblea Straordinaria, per la quale questa nota vale come convocazione, che si terrà Venerdì 6 Luglio alle ore 15:00 presso la sala riunioni 5°p ospedale S. Paolo (Medicina 2) con il seguente O.D.G.:

1.Progetti 2010-2011; programmi, risorse necessarie, team.

2.Varie ed eventuali

4. Quote associative. L’Assemblea decide di mantenere inalterate le quote associative.

Null’altro avendo a deliberare l’Assemblea è tolta alle ore 20:00.

Il Segretario Il Presidente

Franco Manitto Matteo Peirone